用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充

最近有很多网友都在寻找用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充相关的内容和资源，本站小编经过互联网收集和整理，为大家提供到了关于用 VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充的最新内容，希望能够对大家有所帮助哦！

• 2.如果要查找的值不存在，VLOOKUP函数会返回N/A错误。
• 3.如果range_lookup参数为TRUE或省略，则VLOOKUP函数会按照近似匹配方式查找，如果找到了最接近的匹配项，则返回该项所在行的值；如果没有找到，则返回N/A错误。
• 4.如果range_lookup参数为FALSE，则VLOOKUP函数会按照精确匹配方式查找，如果找到了匹配项，则返回该项所在行的值；如果没有找到，则返回N/A错误。

在Excel中，我们常常需要在一个表格中填写大量的数据，其中有些数据需要根据其他数据进行计算或者查询。比如，我们需要在一个表格中填写图书的借阅记录，其中包括图书编号、图书名称、借阅者姓名、借阅日期等信息。在填写图书名称的时候，我们可以通过VLOOKUP函数来完成图书名称的自动填充，从而提高工作效率。

一、什么是VLOOKUP函数？

VLOOKUP函数是Excel中的一种查找函数，用于在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行的某个列的值。VLOOKUP函数的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

其中，

lookup_value：要查找的值。

table_array：要查找的表格区域，包括要查找的值和返回值的区域。

col_index_num：要返回的值所在列的编号，从1开始计数。

range_lookup：可选参数，指定查找方式。如果为TRUE或省略，则按照近似匹配方式查找；如果为FALSE，则按照精确匹配方式查找。

二、如何使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充？

假设我们有一个图书借阅记录表格，其中包括图书编号、图书名称、借阅者姓名、借阅日期等信息。我们需要在填写图书名称的时候，根据图书编号自动填充图书名称。具体步骤如下：

步骤1：准备数据

首先，我们需要准备两个表格：一个是图书信息表格，包括图书编号和图书名称；另一个是借阅记录表格，包括图书编号、图书名称、借阅者姓名、借阅日期等信息。

图书信息表格如下：

图书编号 图书名称

101 Java编程思想

102 Head First设计模式

103 深入浅出MySQL

104 Python数据分析实战

105 机器学习实战

借阅记录表格如下：

图书编号 图书名称 借阅者姓名 借阅日期

101 张三 2021-01-01

102 李四 2021-01-02

103 王五 2021-01-03

104 赵六 2021-01-04

105 钱七 2021-01-05

步骤2：在借阅记录表格中添加公式

在借阅记录表格中，我们需要在“图书名称”列中添加公式，用于根据图书编号自动填充图书名称。具体步骤如下：

1.选中“图书名称”列的第一行单元格。

2.输入以下公式：

=VLOOKUP(B2,图书信息表格!$A$2:$B$6,2,FALSE)

其中，B2是要查找的图书编号；图书信息表格!$A$2:$B$6是要查找的表格区域，包括图书编号和图书名称；2是要返回的值所在列的编号，即图书名称所在列；FALSE表示按照精确匹配方式查找。

3.按下回车键，公式会自动填充到下面的单元格中。

4.选中“图书名称”列的第一行单元格，将鼠标移动到单元格右下角的小黑点上，光标变成十字箭头后，按住鼠标左键向下拖动，即可将公式自动填充到下面的单元格中。

5.完成后，图书名称列中的数据就会自动填充。

步骤3：验证数据

在填写完公式后，我们需要验证数据是否正确。具体步骤如下：

1.随机选取几个单元格，查看填充的图书名称是否正确。

2.如果发现填充的图书名称不正确，可以检查以下几点：

（1）图书信息表格中是否有相应的图书编号和图书名称；

（2）查看公式中的图书编号是否正确；

（3）查看公式中的表格区域是否正确。

三、VLOOKUP函数的注意事项

在使用VLOOKUP函数时，需要注意以下几点：

1.要查找的值必须在表格区域的第一列中，且必须按照升序排列。

2.如果要查找的值不存在，VLOOKUP函数会返回N/A错误。

3.如果range_lookup参数为TRUE或省略，则VLOOKUP函数会按照近似匹配方式查找，如果找到了最接近的匹配项，则返回该项所在行的值；如果没有找到，则返回N/A错误。

4.如果range_lookup参数为FALSE，则VLOOKUP函数会按照精确匹配方式查找，如果找到了匹配项，则返回该项所在行的值；如果没有找到，则返回N/A错误。

四、总结

VLOOKUP函数是Excel中非常实用的查找函数，可以帮助我们快速地在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行的某个列的值。在填写大量数据的时候，可以使用VLOOKUP函数来完成自动填充，提高工作效率。但是，在使用VLOOKUP函数时，需要注意一些细节问题，以保证数据的准确性。

感谢大家的阅读，如果觉得本文内容对您有所帮助的话，别忘了收藏本站哦！